为了满足教学、科研发展的需要，加强我校材料、低值品、易耗品科学管理和合理使用，防止积压浪费，保证教学、科研的顺利进行，根据国家教委《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》，结合我校的实际情况，制定本办法。
第一条 按照“统一领导，分级管理，合理调配，节约使用”的原则，材料、低值品、易耗品由国有资产管理处负责统一领导，国有资产管理处、学院和实验室三级管理，各学院应确定专人负责，对物品的采购、保管、使用和回收、进、出手续清楚，定期（一学期至少一次）核对账、物，保持账物相符。
第二条 使用单位采购的材料、低值品、易耗品为教学科研物资，不得公物私用。
第三条 材料和低值品、易耗品的范围
材料：凡一次性使用后即消耗或逐渐消耗不能复原的物品，如各种原材料、金属、非金属、燃料、试剂等。
低值品：凡价值在500元以下，又不属于材料范围的用具和设备，如低值仪表、仪器，工具、量具、科教器具等。
易耗品：指玻璃器皿，独立使用的元件、配件，接插件，录音磁带等。
使用单位材料、低值品、易耗品的购置必须制定计划，计划应根据实际需要及经费来源，分别按轻重缓急制定学期计划及临时计划。
- 学期计划：对于教学大纲要求的物品，必须依据实际需要、库存情况及经费按规定编报学期制度计划。
- 临时计划：确因教学科研临时需要的物品，可临时计划申购。
- 物品采购应依计划购买，不宜购买过多的物品，避免积压浪费。物品购买要在国有资产管理处检查监督下，由使用单位指定专人采购。
- 物品采购回校后，应及时做好数量、质量的验收，办理入库手续，入库手续应有经手人、验收人、证明人签名。对贵重稀缺和进口物品还应由国有资产管理处指派有经验人员协助验收。验收发现数量短缺或质量不合格，应及时向供货或运输单位提出，办理退、换、补、赔手续。
- 材料、低值品、易耗品的管理、使用和财务的管理
- 使用单位应按学校、国有资产管理处要求建立材料、低值品、易耗品进出库明细账，统计分析制定库存物品定额储蓄计划，出库手续应有保管人、领用人签名。
（二）使用单位库存材料的保管应科学化，做到存放有序，零整分开，账物对号。对稀缺贵重材料要精确计量和详细记载使用情况；对易燃、易爆、有毒物品的管理，严格按照《海南师范大学化学危险品管理办法》及上级相关文件执行。
（三）使用单位要对实验室材料、低值品、易耗品进行定期抽查，每学期全面清查一次，进行账物核对，做到账账相符、账实相符，统计物品的盘亏、盘盈情况，并用文字说明上报国有资产管理处，特别是多余和积压的物资要及时上报，由国有资产管理处统一调拨处置。
（四）低值物品的处理。低值物品的报废、报损、丢失及报废残体回收，由使用单位按相关规定处理，并存档备查。
（五）购买的物品发票由经手人填写经手、保管人验收、入库，并经单位领导签名，向财务处报账。
（六）国有资产管理处要定期检查各使用单位实验室的库存、核对账目，要求账目相符，发现账目不符必须查明原因，及时作出处理意见。
第八条 本办法由国有资产管理处负责解释。
第九条 本办法自颁布之日起实施。
