申请资产报废需要分别填写纸质版和电子版两种不同表格，两个表格中的顺序、有关信息内容要一致、总台件总金额要核对一致：
   一、 纸质版填写
   1、纸质版共有四联，四联都要填写，填写要求、内容一致
   2、固定资产与低值耐用品要分开填写：固定资产是指
仪器设备类单价800元以上（含800元）、家具类单价500元以上（含500元）及单价没达到500元，但成批购买的家具类资产
   3、资产编号是指仪器编号，一般单条录入，不合并
   4、单据编号是指“资产分类号”，资产分类号可在本单位资产帐中的明细表中查找
   5、型号规格不能为空
   6、取得日期格式：如2005-9-1
   7、资产大类一栏的填写：下载网站公告中的文件“财政
部固定资产分类名称”，按照文件中的“范围”一栏查找相应的资产名称，其前面相应的“固定资产大类名称”一栏中的分类信息就是要填写的资产大类
   8、使用机构只填写院级单位，不具体写某某室等
   9、使用情况填写“待报废” 
  10、资产原值填写“单价”
  11、年度是指取得日期的年度
  12、处置原因一栏一般填写“年久损坏，不能使用”“自然损坏，无法修复”等等
  二、 电子版填写要求：
  1、电子版只填写固定资产，单条录入，不能合并。
  2、资产编号、单据编号、资产名称、资产大类、使用机构、使用情况、数量、资产原值、年度等栏目填写要求和纸质版一样，可直接复制
  3、 业务日期与取得日期填同样的日期
  4、 预算单位填写：203009001海南师范大学本级
  5、 净值是指资产原值